동문회활동
공지사항
총동문회 회칙시행규정 개정(안)
21.08.17 조회수 : 120
건대동문


1 장 총 칙

 

1 (목적) 이 규정은 건국대학교 총동문회(이하 본회라 한다) 회칙6조에 따라 회칙 시행에 관하여 중요한 사항을 규정함을 목적으로

    한다.

 

2 (본회의 영문표기) 본회(명칭)의 영문표기는 ‘KONKUK UNIVERSITY ALUMNI ASSOCIATION’으로 한다.

 

2 장 임 원

 

3 (임원의 임기)

   ① 회칙 제11조의 규정에 의한 임원의 임기는 당선일 기준 익월 1일부터 2년간으로 하며정기이사회가 아닌 임시이사회에서 선출된 

   경우에도 동일하게 적용한다. , 기간조직 및 산하조직의 이사, 당연직 이사의 임기는 이 조항을 반드시 적용하지는 아니한다.

   ② 사무총장은 상임이사회의 임명동의 전까지 서리체제(1개월 이내)로 운영할 수 있다.

 

4 (임원의 수) 회칙 제92호는 부회장의 수의 상한을 둔 것으로 그 수에 미달하더라도 결원으로 간주하지 아니한다.

 

3 장 이 사 회

 

5 (이사의 등록 및 자격상실)

   ① 회장은 매년 이사의 변동사항을 확인하여 해당 각 동문회에 통보한다.

   ② 회칙 제15조 제2항 각 호에 규정된 이사는 선임된 날로부터 30일 이내에 소정의 회비를 납부하고 사무처에 반드시 등록하여야 한다.

   ③ 등록하고 해당 회계연도 이사회비를 납부한 자에게 이사의 자격을 부여한다.

   ④ 선임된 날로부터 30일이 경과하여도 등록을 하지 아니하거나 임기가 만료된 이사 및 상임이사에 대하여 회장이 해당 동문회에 

   재선임을 요구하면, 해당 동문회는 재선임 요구일로부터 15일 이내에 재선임 등록을 해야 한다. 해당 동문회에서 기한 내 재선임 등록을 

   하지 않는 경우에는 자동으로 해당 이사자격이 상실된다.

   ⑤ 회장은 기간 및 산하동문회가 정상적인 운영이 어렵다고 판단되는 경우 임시회장 등을 임명하여 새로운 임원진을 구성하게 할 수 

   있다. 이때 임시회장등은 동문회보 등에 회의 소집을 공고하여 회의를 개최하여야 한다.

   ⑥ 회칙 제15조 제29호의 이사는 동문회관 건립기금 모금 시부터 1,000만원 이상을 본회 또는 대학에 기부한 자로서 회장의 

   추천으로 상임이사회에서 결정한다.

   ⑦ 기별 및 학번별 이사 등록 시 동일학과 출신이 정원의 50% 이하이어야 한다다만, 이사 등록 마감후 공석이 있을 경우에는 동일학과 

   출신이 정원의 50%를 초과할 수 있으나, 추후 타과에서 이사 추가 등록을 요구할 경우는 요구하는 수의 이사를 50%를 초과하여 등록한 

   학과에서 익년 이사 등록시 50%이하로 조정하여야 한다.

   ⑧ 기간동문회 및 산하동문회에서 선임된 이사는 주요 경력사항 등을 기재하여 사무처에 제출하여야 하며, 상임이사는 선임일자 및 

   회의장소 등을 추가 기재하여야 한다.

 

6 (의사록의 삭제) 회장은 이사회 또는 상임이사회에서 모교와 본회의 명예를 훼손하거나 건국인의 자존심을 해치고, 본회의 헌장과 

   회칙에 위배되는 발언을 하는 자가 있는 경우에는 그 발언의 중지를 명할 수 있으며, 그 발언내용을 의사록에서 삭제할 것을 명할 수 

   있다.


4 장 회장 및 감사의 선출

 

7 (선거관리위원회 구성 및 역할)

   ① 회칙 제10조에 의거 회장 및 감사를 선출함에 있어서 공정한 선거를 위하여 선거관리위원회를 구성하여 운영한다.

   ② 선거관리위원장은 회장이 참여하는 원로회의에서 선임 한다.

   ③ 선거관리위원장은 지체 없이 선거관리위원을 구성하여 선거규칙과 세부적인 추진 일정을 정하여 홈페이지 또는 동문회보에 

   공고하여야 하며, 회장 입후보자 공약사항의 실현 가능성을 검토하여 필요한 조치를 취할 수 있다

 

8 (입후보자 제출서류 및 이행의무 등)

   ① 회장에 입후보하고자 하는 자는 동항 1호부터 6호까지의 서류를, 감사에 입후보하고자 하는 자는 동항 제1호부터 제5호까지의 

   서류를 구비하여 선거관리위원회에 입후보 등록을 마치고 접수증을 교부받아야 한다.

      1. 신청서 1 (소정양식)

      2. 이력서 1

      3. 사 진 3 (여권용)

      4. 졸업증명서 1

      5. 주민등록등본 1

      6. 총동문회 재적이사 20인 이상이 서명날인한 추천서 1(소정양식)

   ② 회장 입후보자에 대한 재적이사의 추천권은 1인에 한하고, 중복 추천한 이사의 추천은 모두 무효로 한다.

   ③ 회장 입후보자는 후보등록 시 3,000만원을 공탁하여야 하며 득표율이 10% 미만인 자와 후보등록 후 선거 전 사퇴한 자의 공탁금은 

   본회의 수입금으로 처리한다.

   ④ 회장 입후보자가 선거 직전까지 인쇄물 및 영상물, 구두 발언 등으로 발표한 금전적 물질적 기부 등을 포함한 선거공약사항은 회장 

   당선후 재임기간 중 반드시 모두 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않을 경우 차기 회장은 상임이사회와 이사회에 불이행 내용을 

   보고하여 상응하는 조치를 취하여야 한다.

 

9 (입후보자 공시) 선거관리위원장은 입후보자 등록 마감 후 지체 없이 입후보자의 명단주요경력 등 등록사항을 홈페이지에 

   공고하고 이사 전원에게 송달하여야 한다.

 

10 (추천권 및 투표권) 회장 및 감사 선출의 추천권 및 투표권은 회칙 제15조 제2항에 규정된 이사로서 소정의 이사회비를 

   전년도말까지 납부하고 사무처에 등록을 필한 이사에게만 부여한다.

 

11 (선출방법)

   ① 회장은 선거에서 다득표자를 당선자로 한다.

   ② 회장에 입후보한 자가 1인의 경우에는 회장추대위원회에서 회장을 추대한다.

   ③ 감사 3인에 대한 선출은 다득표자 3인을 당선자로 하되, 3위 득표자가 다수인 경우에는 연장자를 당선자로 한다.

 

12 (선거운동) 입후보자의 선거운동은 선거관리위원회의 선거규칙에 따라야 한다.

 

5 장 회 장 추 대

 

13 (회장 추대) 회장 입후보자가 없는 경우와 입후보자가 1인일 경우에는 추대위원회에서 1인 입후보자를 포함한 동문 중 회장을 

   추대한다.

 

14 (후보자자격) 추대후보자는 덕망과 소양을 갖추고 건국대학교 건학이념을 존중하며 모교와 총동문회의 발전을 위하여 

   헌신할 사람으로 한다.

 

15 (추대위원회)

   ① 추대위원장은 회장이 참여하는 원로회의에서 선임한다.

   ② 추대위원은 추대위원장이 위촉하되 운영위원을 포함한 30인 이내로 구성하며, 효율적 운영을 위해 위원장은 부위원장과 간사를 

   지명한다.

  ③ 추대위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.


16 (위원장의 직무)

   ① 위원장은 추대위원회를 대표하며 회무를 총괄하며 위원장의 유고시에는 부위원장이 그 직무를 대행한다.

   ② 추대위원회의 모든 회의는 추대위원장이 소집한다.

 

17 (추대활동 기한 및 추대방법)

   ① 추대위원회의 추대활동 방법 등은 추대위원회에서 결정한다.

   ② 추대위원장은 이사회 개최 전까지 회장 추대자를 선정하여야 한다.

   ③ 추대위원장은 선정된 회장 추대자를 이사회에 보고하여 선임 절차를 이행하게 하여야 하며, 이사회에서 회장 추대자가 선임되지
   않을
 경우는 즉시 재 추대 절차를 개시하여야 한다.

 

18 (활동기간) 추대위원회는 정기이사회에서 회장 선임이 완료됨으로써 활동을 마감하고 자동으로 해산한다.

 

6 장 사 무 처

 

19 (사무처의 조직)

   ① 본 회의 업무 처리를 위해 사무처를 총괄하는 사무총장을 두며, 기획실과 총무부를 두고, 기획실에는 조직과와 홍보과를

   총무부에는 재무과와 관재과를 두되, 사업이 확장되면 조직은 확대할 수 있다.

   사무처 조직에 대한 업무분장과 위임전결사항은 별도로 정한다.

 

20 (사무처리 원칙)

   ① 사무처의 모든 업무는 문서로 처리함을 원칙으로 한다.

   ② 업무처리는 모교의 제 규정을 기본으로 하여 준용하되, 필요에 따라 수정 보완하여 본회의 규정을 제정하여 적용할 수 있다.

 

21 (직원의 신분 및 복무)

   ① 사무처 직원의 신분은 근로기준법에 따른다.

   ② 사무처 직원의 인사 및 복무에 관한 사항은 별도로 정한다.

 

22 (보수)

   ① 사무처 직원의 보수는 모교 직원의 연봉을 참고하여 매년 연봉제로 시행하되 운

영위원회의 심의를 거쳐 회장이 정한다.

   ② 별정직 임원인 사무총장의 보수는 매년 운영위원회의 심의를 거쳐 회장이 정한다.

 

7 장 재 무 회 계

 

23 (자산의 관리) 본회의 모든 자산의 관리책임은 회장에게 있다.

 

24 (자산의 취득) 본회의 기본자산이 될 비유동자산(공구기구비품 제외)을 취득하고자 할 때에는 이사회의 승인을 받아야 한다.

 

25 (자산목록 등의 비치) 일반적으로 인정된 회계 원칙에 준거한 장부와 서류를 비치하여야 한다.

 

26 (회계의 구분)

   ① 본회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

     1. 일반회계 : 회비, 이사회비, 기금의 이자수입, 사업수입, 찬조금

     2. 특별회계 : 입회금의 적립금, 특별적립금

   ② 특별회계를 사업경비로 사용하기 위해서는 회장은 이사회의 승인을 받아야 한다.

 

27 (예산편성) 본회의 예산은 회장이 편성하여 상임이사회의 심의를 거쳐 매년 정기이사회의 승인을 받아야 한다.

 

28 (예산의 집행)

   ① 본회의 예산은 회장이 집행한다.

   ② 사무총장은 회장의 명을 받아 예산의 집행업무를 관장하되 매월 예산집행 내역서를 작성하여 회장에게 보고하여야 한다.

   ③ 예산 집행은 지출결의서를 작성하고 결재를 받은 후에 자금을 인출하여야 하며 입금은 매월 말 전표결재로 입금결의서를 대신한다.

 

29 (준예산 집행)

   ① 예산이 정기이사회의 승인을 받지 못한 경우에도 각종 사업과 행사에 직접 소요되는 예산(후원금, 포상금, 기부금, 총회회의비

   행사비)을 제외한 나머지 비용예산은 지출할 수 있다.

   ② 1항에 의하여 지출하는 예산은 동일 계정과목별 전년도 동기 누계집행실적 범위이내에서 집행하되, 해당년도의 예산이 승인되면 

   승인예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

 

30 (추가경정예산)

   ① 회장은 예산확정 후 발생한 사유로 인하여 이미 승인된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 추가 경정예산을 편성하여 상임이사회의 

   승인을 받아야 한다.

   ② 긴급을 요하는 예산은 회장이 우선 집행하되 추경예산에 포함 편성하여야 하며, 예산의 전용 및 예비비의 지출도 이에 준한다.

 

31 (결산)

   ① 회장은 매년 회계연도 종료 후 정기이사회에 결산서를 제출하고 승인을 받아야 한다이 경우 결산서에는 반드시 감사의 

   감사보고서가 첨부되어야 한다.

   ② 사무총장은 매 회계연도 종료 후 지체 없이 결산서를 작성하고 감사를 거쳐 회장 에게 제출하여야 한다.

 

32 (회비의 징수)

   ① 회비(입회금 포함)는 사무처에서 징수하되 시중은행의 지로를 통해 징수하는 것을 원칙으로 한다.

   ② 사무처에 직접 찾아와 회비를 납부하는 경우는 무통장 입금을 원칙으로 하되, 불가피하게 현금을 징수하는 경우는 반드시 

   영수증을 발부하여야 한다.

   ③ 사무총장은 매월 말일 자를 기준으로 각종 회비의 징수현황을 회장에게 보고하여야 한다.

 

8 장 포상 및 징계

 

33 (포상)

   ① 회장은 모교와 본회 발전에 현저한 공로가 있고 타의 모범이 되는 자에게 다음과 같은 포상을 할 수 있다.

     1. 자랑스러운 건국인

     2. 공로상

     3. 감사패

     4. 축하패

     5. 건국학술대상

     6. 우수교직원상

     7. 건국체육인상

     8. 자랑스러운 건국가족상

     9. 해외건국인상

   ② 포상자는 회장, 수석부회장, 원로회의 의장, 운영위원이 참여하는 선정위원회에서 선정한다.

 

34 (징계)

   ① 본회의 회원이 회칙을 위배하고 본회의 명예를 훼손한 경우에는 정도에 따라 다 음과 같이 징계할 수 있다.

     1. 경고 : 본회의 목적에 위배되는 행위를 한 자에 대하여 운영위원회의에서 결정

     2. 자격정지 : 본회의 헌장과 회칙을 위배하고, 인화를 해치는 발언이나 행동을 한자에 대하여 상임이사회의 결의로 

   일정 기간 자격정지

     3. 제명 : 모교와 본회의 명예를 돌이킬 수 없도록 크게 추락, 훼손하였거나 경고 이상의 징계를 2회 이상 받은 자는 

   상임이사회 3분의 2이상의 찬성으로 제명

   ② 운영위원회는 제1항의 제2호 및 제3호에 해당하는 자에 대한 징계를 상임이사회에 요청할 수 있다.

   ③ 1, 2호 및 제3호에 해당하는 징계를 받은 자는 본회 회원으로서의 모든 권리를 상실한다.

 

 

부 칙

 

1. (제정) 본 회칙 시행규정은 2006222일부터 시행한다.

2. 본 개정 시행규정은 2007515일부터 시행한다.

3. 본 개정 시행규정은 2008411일부터 시행한다.

4. 본 개정 시행규정은 2009522일부터 시행한다.

5. 본 개정 시행규정은 201048일부터 시행한다.

6. 본 개정 시행규정은 2011324일부터 시행한다.

7. 본 개정 시행규정은 2013226일부터 시행한다.

8. 본 개정 시행규정은 2013411일부터 시행한다.

9. 본 개정 시행규정은 2017425일부터 시행한다.

10. 본 개정 시행규정은 2020년 월 일부터 시행한다.